各校区办、办学单位：

      我校二七年毕业生电子注册工作现已开始，现就有关事项通知如下:

      一、上报内容及要求

      1、按照省教育厅电子注册格式及要求认真填写毕业生名单（格式要求见附件）

  。

      2、毕业生姓名一定要以录取三联单为准填写，发现与学生本人现姓名不符，如

  音同字不同等，请按学生身份证上的姓名上报，同时附身份证复印件。如属于在校

  期间更名，请学生到所在地派出所及县、市二级公安机关开具证明，否则不予办理

  毕业证书。

      3、学生的出生日期和身份证号码一定要准确填写，否则不能进行电子注册。

      4、填表顺序要按录取三联单的先后顺序填写，以便于省教育厅查验审核。

      二、上报时间

      各办学单位2006年12月6日前将毕业生电子注册名单的电子版上报至各相关校区

  成教办，医学类各办学单位将数据报至成人教育处学生科张老师(电子邮箱:xjb@jl

  u.edu.cn)。

      三、毕业生的资格审查

      根据《学院成人和远程高等教育学生管理规定》，学生在学校规定学习年

  限内，修完培养计划规定的全部课程，德、智、体、美达到毕业要求，准予毕业，

  发给毕业证书。同时学生应缴纳学费及有关费用。

      各办学单位在上报毕业生名单时，应严格按照标准审查毕业生资格，不符合毕

  业条件的学生坚决不能上报，否则将追究该办学单位领导责任。

      附件：1. 电子注册格式及字段说明

            2．毕业证书批准文号

            3．上报表格

                                        成人教育处

                                      2006年11月21日