预算申报

1.填写并打印《因公临时出国任务审批意见表、预算审批表及填写说明、各项费用开支标准》（见附件）；

2.《因公临时出国任务审批意见表》提交至外事秘书处，由外事秘书及外事工作负责人审核并签字，盖学院公章；

3.《预算审批表》提交至外事秘书处审核，外事秘书签字，项目负责人签字并加盖财务备案章；建议填写所有可能产生且在报销范围内的项目（住宿、伙食、公杂、往返机票、保险费、签证费、往返境外机场出租车费等）；

4.《因公临时出国任务审批意见表》、《预算审批表》、《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》（见附件，如有需要）提交至国际处派出科窗口审核签字（鼎新楼C区3楼教师服务大厅），国际处综合科盖章（鼎新楼A区A622室）；

5.外方邀请函中英文复印件各1份，加盖项目负责人财务备案章；

5.国际处审批、签章后，上述所有材料按顺序排列，提交至财务处预算管理科（鼎新楼C225室），按要求填写表格，等待后续通知。

※ 预算审批通过后，请保留预算材料原件，并留存复印件5份以上，以备后续借款、核销使用。※

差旅费借款：机票部分按“国内差旅”直接投递；住宿、伙食、公杂按下述清单至外汇窗口现场办理（鼎新楼财务大厅19号、22号窗口）；其他开支暂不允许借款，核销时凭相关票据实报实销。学生团组只允许带队教师借款。

1.借外币

（1）学院借款单（一式三联套写），须填写的部分有：借款人姓名（仅限教职工）、工作证号、所在单位（可加盖公章）、电话号码、项目代码（经费卡号）、借款事由、项目负责人（签章）、分管负责人（外事工作负责人签章）、经办人签字；机票借款另需填写收款单位信息（借款单右上角）；金额处留空，由财务处工作人员现场填写（机票借款据实填写后再行投递）；

（2）《出国/赴港澳任务批件》/学生《出国/赴港澳任务同意书》/省台办审批的赴台批件+学院请示、审批通过后的所有预算材料，复印件各1份；

（3）因公护照（教师）/普通护照（学生）个人信息页复印件1份；如已有签证，也可附加签证页复印件1份；

（4）财务大厅外汇借款窗口材料审核通过后，携带窗口提供的材料，前往指定银行（咨询财务工作人员）办理后续程序，必要时需联系银行提前预约外币现金。

2.借人民币

（1）学院借款单（一式三联套写），须填写的部分有：借款人姓名（仅限教职工）、工作证号、所在单位（可加盖公章）、电话号码、项目代码（经费卡号）、借款事由、项目负责人（签章）、分管负责人（外事工作负责人签章）、经办人签字；机票借款另需填写收款单位信息（借款单右上角）；金额处留空，由财务处工作人员现场填写（机票借款据实填写后再行投递）；

（2）《出国/赴港澳任务批件》/学生《出国/赴港澳任务同意书》/省台办审批的赴台批件+学院请示、审批通过后的所有预算材料，复印件各1份；

（3）因公护照（教师）/普通护照（学生）个人信息页复印件1份；如已有签证，也可附加签证页复印件1份；

（4）学院网上报账投递单（暂借款业务—转卡），金额填写1元即可；机票借款选择“暂借款业务—汇款”，金额据实填写；

差旅费报销 ：机票、签证费部分按“国内差旅”直接投递；住宿及其他境外支出部分按下述清单至外汇窗口现场投递（鼎新楼财务大厅22-24窗口）

1. 报销外币或已有外币借款进行核销的业务

（1）《学院外汇报销单》2份（财务大厅或外事秘书处领取），填写单位名称、项目代码（经费卡号）、支出内容及用途、经办人、联系电话、验收或证明人、附件、项目负责人（签章）、分管负责人（签章），金额部分留空（财务处人员现场填写）；

（2）《因公出国（境）用汇预算核销表》1份（2页、项目负责人签章，经办人签字，表格及填写说明见附件）；

（3）《出国/赴港澳任务批件》/学生《出国/赴港澳任务同意书》/省台办审批的赴台批件+学院请示、审批通过后的所有预算材料原件1份，复印件3份；

（4）公务护照（教师）/普通护照（学生）复印件，签证页、出入境章页、个人信息页各3份；

（5）相关发票及相应支付记录原件1份（重要信息处在对应位置手写翻译）；

（6）其他需要补充的情况说明。

2. 折人民币或已有人民币借款进行核销的业务

（1）学院网上报账投递单，分管负责人、项目负责人签章，经办人、验收人签字（日常报销—其他—其他，金额1元即可）；

（2）《因公出国（境）用汇预算核销表》1份（人民币业务页、项目负责人签章，经办人签字，表格及填写说明见附件）；

（3）《出国/赴港澳任务批件》/学生《出国/赴港澳任务同意书》/省台办审批的赴台批件+学院请示、审批通过后的所有预算材料原件1份；

（4）公务护照（教师）/普通护照（学生）复印件，签证页、出入境章页、个人信息页各1份；

（5）相关发票及相应支付记录原件1份（重要信息处在对应位置手写翻译）；

（6）出访期间任意一天的历史汇率（以开支标准规定的币种为准）；

（7）其他需要补充的情况说明。