各位2008级单独考试研究生：

　　根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，现将我校2011届毕业研究生图像信息采集工作的有关要求和具体安排通知如下：

　　一、2011届毕业生电子图像信息采集时间（全校）定于2010年9月27日至29日8：30-16：00进行，拍摄地点：学院（前卫南区逸夫图书馆二楼报告厅）。学院集中拍摄时间是9月28日上午10：30—12：00 。（请务必按此时间前来拍摄）

    二、学院单考学生请务必于2010年9月28日上午8:30-10:30前来学院前卫南区（东荣大厦A1215室）领取并填写机读卡信息。2008级研究生必须全部在校参加拍摄，未参加拍摄的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。非2011届毕业的研究生一律不准参加拍摄。

    三、依据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件精神，图像信息采集收费标准按每人16元(摄像15元，机读卡1元)收取。（学院将统一从学生所交纳的书费中扣除）。

    四、  拍照前请仔细阅读机读卡并按要求详细填写以下信息（务必填涂正确，否则查不到电子图像）：

  　1.所在院校名称：学院XXXX学院（中心、所），不能写简称（吉大），必须标明所在学院（中心、所）。

    2.地址（全校统一）：长春市前进大街2699号学院研究生培养处 邮编130012

　  3.院校代码（全校统一）：10183

  　4.（院）系代码：按研究生招生简章所列学院（中心、所）代码填涂。

  　5.姓名及区位码：按汉字区位码表查寻。

  　在汉字区位码表查不到的字请在此字旁标注拼音，小方格内填4个零涂4个零。少数民族名字多于四个字的，只将名字写在姓名栏内，不用填涂编码。

  　6.学号：必须按研究生名册准确填写

  　7.学历类别：研究生

  　8.所在校别：普通高校

  　9.性别：男（女）

  　10.身份证号码：从左到右正常填涂，务必涂写清楚正确（15位或18位号码）。

    军官证或士兵证填涂方法：小方格内从左到右填写兵种，再正常填写编号，汉字必须纵向涂0和1，编号正常填涂。

  　如号码为：吉消56789 填涂方法如下：

  　小方格内从左到右填写 吉消56789 吉字涂0和1，消字涂0 和1，数字56789正常填涂。

    11.所有项目从左到右填涂，左侧不留空格 ，不许涂抹。

    12.拍摄前如有疑问请登录/chaxun。

  　13.请务必于拍摄后40天登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

  　五、由于学生个人原因不能按此时间前来拍摄的研究生，可在以下时间及地点进行补拍：　　

    1、补拍时间:2011年4月每周五14：00-16：00（本次不能参加图像信息采集的同学请按规定时间补拍，新华社在规定时间之外不接待零散学生）。

　　2、补拍地点：长春市东中华路43号  新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处）

  　3、负责人：高崇  主任   电话：88463076

  　　　　      　　　　　　                           　     2010年9月20日