*有办理需求的同学，请提前携带所有材料至东荣大厦A1213室联系外事秘书签字审核，确认无误后再提交至国际处办事窗口*

学院学生出国（境）申办材料请提交至国际合作与交流处(港澳台办公室)窗口（以下简称“国际处窗口”）。

办公地点：学院中心校区鼎新楼C区三楼“学院行政服务中心教师办事大厅”

办公电话：85167130    85167132

对外办公时间：每周一至周五8:00-11:00，13:00-16:00

            （每周二、周四下午不对外办公）

一、学院学生出国/赴港澳申办流程

学院学生申报出国/赴港澳任务，原则上至少提前一个月向国际处窗口提交所需材料。

为节省审批时间，申办任务同意书时可以持邀请函复印件。

（一）申办任务同意书（一般为5个工作日）

学生接到邀请函后，在国际处网站下载《学院学生出国（境）审批表》，并按要求由所在单位外事专办员、单位负责人及相关部分负责人（学生工作部、研究生院或国际教育学院）签字、加盖公章后，与相关材料一同提交至国际处窗口，审核完成后下发任务同意书。

所需材料（一式一份）：

1.《学院学生出国（境）审批表》

2.《学院研究生出国（境）申请表》（研究生至研究生院办理）

3. 邀请函（外文+中文）

4.邀请方提供的日程（外文+中文）（若自拟日程，只提供中文即可；长期交流的，若日程不详细，需补充一份留学计划书。需要单位相关负责人签字，加盖公章）

5.出访必要性说明（单位相关负责人签字，加盖公章）（注：此项材料需根据附件自行编辑文本）

6.学院疫情期间学生出国（境）执行任务须知

7.关于XXXX（所在单位）学生XXX等XX人赴XX （国家/地区）参加/进行XXXX的情况说明（注：此项材料需根据附件自行编辑文本）

8.保险单复印件（需覆盖整个在外学习的时间）

注：

1.表1和表2出访日期保持一致。

2.原则上应按照邀请函日期出境和抵境，如果有特殊情况，如需要提前到达隔离等等，请附情况说明，并由单位相关负责人签字，加盖公章。

二、学院学生赴台申报流程

学院学生申报赴台任务，原则上至少提前两个月向国际处窗口提交所需材料。

为节省审批时间，办理赴台任务批件时可以持邀请函复印件。

（一）申办赴台请示、批件（校内审批一般为5个工作日，省台办审批一般为10个工作日）

学生接到台湾邀请函后在国际处（港澳台办）网站下载《学院学生出国（境）审批表》，并按要求由所在单位外事专办员、单位负责人及相关部分负责人（学生工作部、研究生院或国际教育学院）签字、加盖公章后，与相关材料一同提交至国际处窗口，学校审核完成后出具赴台请示，然后呈报省台办审批，出具赴台批件。

所需材料：

1.《学院学生出国（境）审批表》（保证内容在一页A4纸内打印，一式一份）

2.《赴台人员审查表》（见附件，一式一份）  

3.《赴台人员名单》（见附件，一式四份）

4.邀请函复印件（一式两份）

5.邀请方简介（一式两份）

6.邀请方提供的日程复印件（若自拟日程，需要单位相关负责人签字，加盖公章，一式两份）

7.身份证原件及复印件（正反面复印在一页A4纸上，一式两份）

8.政治承诺书（如参加国际会议请提供政治承诺书，一式一份）

9.赴台陆生备案资料登记表（见附件，一式一份）

10.出访必要性说明（单位相关负责人签字，加盖公章，一式一份）（注：此项材料需根据附件自行编辑文本）